ПОЛОЖЕНИЕ

о I Петербургском международном молодёжном саммите изобретателей и рационализаторов IpTech

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет содержание, порядок организации и проведения Петербургского международного молодёжного саммита техноброкеров, изобретателей и рационализаторов «IpTech»
1.2. Международный молодежный Саммит техноброкеров, изобретателей и рационализаторов проводится в гибридном формате 24-26 мая 2023 года в Санкт-Петербурге с участием российских специалистов и специалистов из иностранных государств и территорий, за исключением совершающих в отношении Российской Федерации, российских юридических лиц и физических лиц недружественные действия.
1.3. Площадки проведения Саммита. Российская Федерация, Санкт-Петербург – пл.Чернышевского, дом 1, гостиница «РОССИЯ» (метро Московская. 5 мин.). Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» - ул.Марата 27, СПбГЭУ.(метро Владимирская 5 минут). Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого», Центр проектной деятельности молодежи "Точка кипения - Фаблаб" (Точка кипения «Политех»), Политехническая ул., д.29, лит.О (метро Политехническая 5 минут)
1.4. Саммит проводится для российских и зарубежных молодых специалистов в возрасте 17-35 лет, руководителей и сотрудников компаний - разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики. Целевые хозяйствующие субъекты: - компании, представляющие растущие бизнесы – МИПы, стартапы, акселераторы, технопарки; - центры поддержки технологий и инноваций; ВУЗы. Приглашенные лица: отраслевые эксперты, руководители профильных учреждений и органов власти, представители СМИ.
1.5. Проведение Саммита приурочено к Дню российского предпринимательства 26 мая. В Саммите принимают участие молодые специалисты - как представители компаний растущих бизнесов – МИПов, стартапов, акселераторов, так и резиденты технопарков и предприниматели, давно вышедшие на рынок и сформировавшие свои ниши.
1.6. Деловая часть саммита включает конгрессную, инженерно-производственную и выставочную части.
1.7. В рамках конгрессной части деловой программы выступают ведущие отраслевые специалисты, проводятся TED-лекции и мастер-классы экспертов, представителей бизнес- сообщества, проходит международная Ассамблея центров поддержки технологий и инноваций (ЦПТИ) «TISC-2030: Многофункциональные сервисы института интеллектуальной собственности и развитие экосистемы В2B#В2С», Всероссийская научно-практическая школа Проектного офиса ФИПС «Современная патентная аналитика для студентов и молодых ученых» и другие мероприятия.
1.8. Выставочно-ярмарочная часть включает международную ярмарку промышленно применимых технических решений IpTechExpo (ITE) – 2023 и презентационные зоны участников Саммита. Работа инженерно-производственной зоны позволяет демонстрировать возможности технических решений и опытных образцов разработчиков.
1.9. Участники Саммита получат возможность увидеть новые перспективы и траекторию дальнейшего бизнес- и профессионального развития, заключить соглашения и сформировать научно- производственные команды.
1.10. Отбор участников Саммита осуществляется на основании опыта творческой и изобретательской деятельности, а также бизнес-достижений, которые потенциальный участник презентует в анкете, размещенной на сайте Саммита. Гости посещают Саммит по гостевому билету, зарегистрировавшись на сайте.
1.11. В рамках Саммита формируется организационно-технологическая площадка для делового общения талантливой молодежи из разных стран, призванная укреплять объективный имидж России за рубежом, международное сотрудничество и бизнес-коммуникации между дружественными странами в области науки и техники.
1.12. Рабочие языки Саммита: русский, английский.
1.13. Саммит проводится в целях расширения диалога молодежи разных стран в сфере молодежного технологического и социального предпринимательства, нацеленного на активизацию международного трансфера технологий, содействия развитию и укреплению международных экономических связей и формирования положительного имиджа России за рубежом
1.14. Организаторы Саммита – Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент); Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС); Ассоциация Центров поддержки технологий и инноваций Российской Федерации, при поддержке Фонда президентских грантов и Фонда поддержки публичной дипломатии им.А.М.Горчакова
1.15. Партнеры Саммита:
- Всемирная организация интеллектуальной собственности (WIPO) - участие экспертов WIPO
- Государственный фонд интеллектуальной собственности при Кыргызпатенте - участие экспертов, организационная и информационная поддержка
- Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» - участие экспертов, организационная и информационная поддержка
- Фонд «Центр международного сотрудничества «Кадуцей» - финансовая, организационная, информационная, методическая поддержка
- Санкт-Петербургский Политехнический Университет Петра Великого - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Автономная некоммерческая организация «Университет Национальной технологической инициативы 2035» (Университет 2035) - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Национальный исследовательский Томский политехнический университет - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Саратовский национальный исследовательский государственный университет им. Н.Г.Чернышевского - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Белгородский Государственный Национальный Исследовательский Университет - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Дом научной коллаборации Новосибирского государственного технического университета - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения - участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
- РОО «Санкт-Петербургская коллегия патентных поверенных» - участие экспертов, организационная и информационная поддержка
- ЦПТИ АУ «Технопарк-Мордовия» - участие экспертов технопарка, организационная и информационная поддержка
- Журналы: «РИД РФ (Результаты интеллектуальной деятельности Российской Федерации)»

1.16. Информационное сопровождение и поддержка Саммита осуществляется на официальной странице на сайте Ассоциации ЦПТИ(www.tiscs.ru), на официальных сайтах партнеров Саммита, иных сайтах по решению Оргкомитета, а также в социальной группе ВКонтакте: Петербургский международный саммит IpTech

2. Статусы участников Саммита
2.1. В Саммите принимают участие:
- «Участники» российские и зарубежные специалисты, руководители и сотрудники компаний - разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики, представившие заявку в соответствии с Приложением 1;
- «Спикеры» - российские и зарубежные специалисты, руководители и сотрудники компаний - разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики, представившие заявку на выступление в рамках деловой программы в соответствии с Приложением 2;
- «Экспоненты» - российские и зарубежные специалисты, руководители и сотрудники компаний - разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики, представившие заявку на участие в выставочно-ярмарочной и/или инженерно-производственной программе в рамках деловой программы в соответствии с Приложением 3;
- «Эксперты» – ведущие специалисты из числа представителей профессионального, научного и бизнес-сообщества, в том числе международных организаций, научно-образовательных центров, и др.
- «Гости» - представители профессионального, научного и бизнес-сообщества, в том числе международных организаций, научно-образовательных центров, и др.
3. Органы управления и рабочие органы Саммита
3.1.   Для организации управления Саммитом создаются Проектный офис и Административная дирекция.
3.2.   Проектный офис Саммита.
3.2.1. В состав Проектного офиса входят представители партнеров Саммита, приглашённые лица, Секретариат.
3.2.3. Проектный офис Саммита разрабатывает и корректирует Положение о Саммите, его архитектуру, программы мероприятий и регламенты, решает вопросы ресурсного обеспечения Саммита, взаимодействует с партнерами и спонсорами Саммита по вопросам участия в деловой программе Саммита;
3.3. Административная дирекция.
3.3.1. Административная дирекция Саммита решает вопросы оперативного управления подготовкой и проведением Саммита, в том числе осуществляет сбор и проверку заявок участников Саммита на соответствие требованиям, предъявляемым к участникам.
3.3.2. В состав Административной дирекции Саммита входят представители партнеров, имеющие необходимые знания и квалификацию для компетентного оценивания заявок участников, представленных на выступление в деловой программе Саммита. Дирекция рассматривает заявки участников на доклад, подтверждает соответствие представленных тезисов заявленным направлениям деловой программы Саммита, формирует предложения по кандидатурам выступающих и направляет их на утверждение в Проектный офис на утверждение.
4. Порядок организации и проведения Саммита
4. Саммит проходит в несколько этапов:
4.1. первый этап – с 1 августа 2022 года по 31 марта 2023 года. В рамках данного этапа проводится рассылка приглашений, информирование потенциальных участников об Саммите, регистрация участников – спикеров и экспонентов. Прием заявок на участие в деловой программе в качестве спикера завершается 31 марта 2023 года в 23.59 по московскому времени. С 1 апреля 2023 года до 30 апреля 2023 года прием заявок на участие в деловой программе в качестве спикера осуществляется только при наличии мест и времени в сетке мероприятий;
4.2. второй этап – с 1 апреля 2023 года по 30 апреля 2023 года. В рамках данного этапа формируется деловая программа Саммита, расписание мероприятий конгрессной части Саммита, осуществляется проектирование выставочно-ярмарочной и инженерно-производственной зон;
4.3. третий этап – с 1 апреля по 30 апреля 2023 года готовится карта стендовой зоны выставочно-ярмарочной и инженерно-производственной программ, Официальный каталог выставки; рассылаются пресс-релизы в СМИ;
4.4. четвертый этап - с 1 мая по 23 мая 2023 года готовится и реализуется дизайн-проект выставочно-ярмарочной и инженерно-производственной программ, 23 мая 2023 года проводится застройка выставочной площади и обустройство инженерно-производственной зоны, начинает работать зона информации в месте проведения Саммита; осуществляется прибытие и размещение участников Саммита;
4.5. пятый этап – с 24 мая по 26 мая 2023 года проводится Петербургский международный молодёжный саммит техноброкеров, изобретателей и рационализаторов «IpTech»;
4.6. шестой этап – с 27 мая по 30 июня 2023 года готовится выпуск Альбома продукции, проектов, услуг компаний - участников Саммита, осуществляется рассылка пост-релизов в СМИ об итогах Саммита.
5. Требования к регистрации
5.1. Подача заявки на участие в Саммите осуществляется в электронном виде на официальном сайте Саммита (https://summit.tiscs.ru/registration). Ответственность за точность и достоверность сведений, указанных в заявке несет заявитель.
5.2. Общие требования к документам заявки.
5.2.1. Документы заявки к участию в Саммите включают в себя:
- заявку на участие в Саммите (сформированная в результате заполнения регистрационной формы, размещенной на странице Саммита);
- согласие на обработку персональных данных;
5. 3. Требования к регистрации для участников - спикеров Саммита дополнительно включают:
- тезисы доклада (2-3 стр.);
5.4. Требования к регистрации для участников - экспонентов Саммита дополнительно включают:
- описание компании (1-2 стр.);
- описание продукции/услуг (2-4 страницы);
- презентацию проекта (презентация должна отображать содержание проекта, не более 15 слайдов).
5.5. Все документы и приложения представляются посредством заполнения соответствующих электронных форм на странице Саммита. Все документы (описания, тезисы) должны быть выполнены в текстовом редакторе Word (шрифт «TimesNewRoman», кегль № 14, междустрочный интервал 1,0). Таблицы, схемы, рисунки, формулы, графики, чертежи, макеты, модели, компьютерные изображения и прочие материалы, представляются внутри основного текста проекта (документа формата doc, docx) или выносятся отдельными приложениями к проекту (в форматах doc, xls, pdf, jpg, tiff, docx, xlsx, ppt, pptx, png), или размещаются активными ссылками в прикрепленном пояснительном письме.
5.6. Поданные заявки принимаются при условии наличия согласия на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Формы согласий размещаются на официальной странице Саммита.
5.7. Подачей заявки на участие в Саммита участник разрешает организаторам Саммита использование представленной в составе заявки информации в аналитических, информационных и научных целях (с соблюдением авторских прав участника).
6. Награждение участников Саммита
6.1. Все участники Саммита награждаются сертификатами, почетными грамотами и благодарственными письмами согласно своего статуса.
6.2. Делегатам Саммита будут предложены Сертификаты на участие в образовательных и проектных мероприятиях партнеров Саммита.
6.3. По решению организаторов, для участников Саммита возможно введение дополнительных призов, подарков и поощрительных мероприятий (информация подлежит размещению на сайте Саммита дополнительно).
7. Контактная информация
Проектный офис

e-mail: summit@tiscs.ru
веб-сайт: http://summit.tiscs.ru/

Руководитель
Богданова Елена Леонардовна - д.э.н., профессор, председатель Правления Ассоциации Центров поддержки технологий и инноваций Российской Федерации, Член Совета по вопросам интеллектуальной собственности при Председателе Совета Федерации

Секретариат
Трычков Михаил Юрьевич - генеральный директор Фонда "ЦМС "Кадуцей"
колл-центр:+7(921) 933-86-81,+7 (965) 747 46 20

Административная дирекция:

Руководитель

Шараг Глеб Витальевич – Президент Ассоциации ЦПТИ РФ, заместитель директора научно-образовательного центра «Экономика и управление интеллектуальной собственностью» СПБГЭУ
Контакты: моб. +7(965)747-46-20;
e-mail: info@tiscs.ru

Директор инженерно-производственной и выставочной программ
Гвоздецкая Ирина Вячеславовна - советник Министра промышленности, науки и новых технологий Республики Мордовия, директор департамента инноваций МГУ им. Н.П. Огарева, патентный поверенный РФ, к.э.н., доцент