ПОЛОЖЕНИЕ

о II Петербургском международном молодёжном саммите изобретателей и рационализаторов IpTech

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет содержание, порядок организации и проведения II Петербургского международного молодёжного саммита техноброкеров, изобретателей и рационализаторов «IpTech»
1.2. Международный молодежный Саммит техноброкеров, изобретателей и рационализаторов проводится в гибридном формате 26−28 мая 2025 года в Санкт-Петербурге с участием российских специалистов и специалистов из иностранных государств и территорий, за исключением совершающих в отношении Российской Федерации, российских юридических лиц и физических лиц недружественные действия.
1.3. Площадки проведения Саммита. Российская Федерация, Санкт-Петербург — пл. Чернышевского, дом 1, гостиница «РОССИЯ» (метро Московская. 5 мин.) Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого», Центр проектной деятельности молодежи «Точка кипения — Фаблаб» (Точка кипения «Политех»), Политехническая ул., д. 29, лит. О (метро Политехническая 5 минут)
1.4. Саммит проводится для российских и зарубежных молодых специалистов в возрасте 17−35 лет, руководителей и сотрудников компаний — разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики. Целевые хозяйствующие субъекты: — компании, представляющие растущие бизнесы — МИПы, стартапы, акселераторы, технопарки; - центры поддержки технологий и инноваций; ВУЗы. Приглашенные лица: отраслевые эксперты, руководители профильных учреждений и органов власти, представители СМИ.
1.5. Проведение Саммита приурочено к Дню российского предпринимательства 26 мая. В Саммите принимают участие молодые специалисты — как представители компаний растущих бизнесов — МИПов, стартапов, акселераторов, так и резиденты технопарков и предприниматели, давно вышедшие на рынок и сформировавшие свои ниши.
1.6. Деловая часть саммита включает конгрессную, выставочно-ярмарочную части.
1.7. В рамках конгрессной части деловой программы выступают ведущие отраслевые специалисты, проводятся лекции и мастер-классы экспертов, представителей бизнес- сообщества, проходит международная Ассамблея центров поддержки технологий и инноваций (ЦПТИ) Международная Ассамблея центров поддержки технологий и инноваций стран ЕАЭС «TISC-2030: Многофункциональные сервисы института интеллектуальной собственности и развитие экосистемы С2С в странах ЕАЭС» и другие мероприятия.
1.8. Выставочно-ярмарочная часть включает работу выставочно-ярмарочной и презентационной зон, а также выпуск электронного Каталога, куда входят краткие описания всех представленных разработок и проектов. Проводятся ВЫСТАВКА промышленно применимых технических решений IpTechExpo (ITE); организованы демонстрационные и презентационные площадки — «Интеллектуальный полигон», «IP-ДРАЙВ», презентационные зоны Роспатента, Евразийского патентного ведомства, IP-сервисов (фирмы и патентные бюро).
1.9. Участники Саммита получат возможность увидеть новые перспективы и траекторию дальнейшего бизнес- и профессионального развития, заключить соглашения и сформировать научно- производственные команды, продемонстрировать свои технические решения и опытные образцы.
1.10. Отбор участников Саммита осуществляется на основании опыта творческой и изобретательской деятельности, а также бизнес-достижений, которые потенциальный участник презентует в анкете, размещенной на сайте Саммита. Гости посещают Саммит по гостевому билету, зарегистрировавшись на сайте.
1.11. В рамках Саммита формируется организационно-технологическая площадка для делового общения талантливой молодежи из разных стран, призванная укреплять объективный имидж России за рубежом, международное сотрудничество и бизнес-коммуникации между дружественными странами в области науки и техники.
1.12. Рабочие языки Саммита: русский, английский.
1.13. Саммит проводится в целях расширения диалога молодежи разных стран в сфере молодежного технологического и социального предпринимательства, нацеленного на активизацию международного трансфера технологий, содействия развитию и укреплению международных экономических связей и формирования положительного имиджа России за рубежом
1.14. Организаторы Саммита — Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент); Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС); Ассоциация Центров поддержки технологий и инноваций Российской Федерации.
1.15. Партнеры Саммита:
— Евразийское патентное ведомство
— Государственный фонд интеллектуальной собственности при Кыргызпатенте — участие экспертов, организационная и информационная поддержка
— Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» — участие экспертов, организационная и информационная поддержка
— Фонд «Центр международного сотрудничества «Кадуцей» — финансовая, организационная, информационная, методическая поддержка
— Санкт-Петербургский Политехнический Университет Петра Великого — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— Автономная некоммерческая организация «Университет Национальной технологической инициативы 2035» (Университет 2035) — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— Национальный исследовательский Томский политехнический университет — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— Саратовский национальный исследовательский государственный университет им. Н. Г. Чернышевского — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— Белгородский Государственный Национальный Исследовательский Университет — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— Дом научной коллаборации Новосибирского государственного технического университета — участие экспертов Университета, организационная и информационная поддержка
— РОО «Санкт-Петербургская коллегия патентных поверенных» — участие экспертов, организационная и информационная поддержка
— ЦПТИ АУ «Технопарк-Мордовия» — участие экспертов технопарка, организационная и информационная поддержка
— Журналы: «РИД РФ (Результаты интеллектуальной деятельности Российской Федерации)»

1.16. Информационное сопровождение и поддержка Саммита осуществляется на официальной странице на сайте Ассоциации ЦПТИ (www.tiscs.ru), на официальных сайтах партнеров Саммита, иных сайтах по решению Оргкомитета, а также в социальной группе ВКонтакте: Петербургский международный саммит IpTech

2. Статусы участников Саммита
2.1. В Саммите принимают участие:
— «Участники» российские и зарубежные специалисты, руководители и сотрудники компаний — разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики, представившие заявку в соответствии с Приложением 1;
— «Спикеры» — российские и зарубежные специалисты, руководители и сотрудники компаний — разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики, представившие заявку на выступление в рамках деловой программы в соответствии с Приложением 2;
— «Экспоненты» — российские и зарубежные специалисты, руководители и сотрудники компаний — разработчиков промышленно применимых технических решений (включая изобретения, полезные модели и промышленные образцы), предназначенных для различных сфер жизни и отраслей экономики, представившие заявку на участие в выставочно-ярмарочной и/или инженерно-производственной программе в рамках деловой программы в соответствии с Приложением 3;
— «Эксперты» — ведущие специалисты из числа представителей профессионального, научного и бизнес-сообщества, в том числе международных организаций, научно-образовательных центров, и др.
— «Гости» — представители профессионального, научного и бизнес-сообщества, в том числе международных организаций, научно-образовательных центров, и др.
3. Органы управления и рабочие органы Саммита
3.1. Для организации управления Саммитом создаются Проектный офис и Административная дирекция.
3.2. Проектный офис Саммита.
3.2.1. В состав Проектного офиса входят представители партнеров Саммита, приглашённые лица, Секретариат.
3.2.3. Проектный офис Саммита разрабатывает и корректирует Положение о Саммите, его архитектуру, программы мероприятий и регламенты, решает вопросы ресурсного обеспечения Саммита, взаимодействует с партнерами и спонсорами Саммита по вопросам участия в деловой программе Саммита;
3.3. Административная дирекция.
3.3.1. Административная дирекция Саммита решает вопросы оперативного управления подготовкой и проведением Саммита,
в том числе осуществляет
сбор и проверку заявок участников Саммита на соответствие требованиям, предъявляемым к участникам.
3.3.2. В состав Административной дирекции Саммита входят представители партнеров, имеющие необходимые знания и квалификацию для компетентного оценивания заявок участников, представленных на выступление в деловой программе Саммита. Дирекция рассматривает заявки участников на доклад, подтверждает соответствие представленных тезисов заявленным направлениям деловой программы Саммита, формирует предложения по кандидатурам выступающих и направляет их на утверждение в Проектный офис на утверждение.
4. Порядок организации и проведения Саммита
4. Саммит проходит в несколько этапов:
4.1. первый этап — с 1 февраля 2025 года по 31 марта 2025 года. В рамках данного этапа проводится рассылка приглашений, информирование потенциальных участников об Саммите, регистрация участников — спикеров и экспонентов. Прием заявок на участие в деловой программе в качестве спикера завершается 31 марта 2025 года в 23.59 по московскому времени. С 1 апреля 2025 года до 30 апреля 2025 года прием заявок на участие в деловой программе в качестве спикера осуществляется только при наличии мест и времени в сетке мероприятий;
4.2. второй этап — с 1 апреля 2025 года по 30 апреля 2025 года. В рамках данного этапа формируется деловая программа Саммита, расписание мероприятий конгрессной части Саммита, осуществляется проектирование выставочно-ярмарочной и презентационной зон;
4.3. третий этап — с 1 апреля по 30 апреля 2025 года готовится карта стендовой зоны выставочно-ярмарочной и презентационной программ, Официальный каталог выставки; рассылаются пресс-релизы в СМИ;
4.4. четвертый этап — с 1 мая по 23 мая 2025 года готовится и реализуется дизайн-проект выставочно-ярмарочной и презентационной программ, 25 — 26 мая 2025 года проводится застройка выставочной площади и обустройство презентационной зоны, начинает работать зона информации в месте проведения Саммита; осуществляется прибытие и размещение участников Саммита;
4.5. пятый этап — с 26 мая по 28 мая 2025 года проводится Петербургский международный молодёжный саммит техноброкеров, изобретателей и рационализаторов «IpTech»;
4.6. шестой этап — с 29 мая по 31 июля 2025 года готовится выпуск Альбома продукции, проектов, услуг компаний — участников Саммита, осуществляется рассылка пост-релизов в СМИ об итогах Саммита.
5. Требования к регистрации
5.1. Подача заявки на участие в Саммите осуществляется в электронном виде на официальном сайте Саммита (https://summit.tiscs.ru/registration). Ответственность за точность и достоверность сведений, указанных в заявке несет заявитель.
5.2. Общие требования к документам заявки.
5.2.1. Документы заявки к участию в Саммите включают в себя:
— заявку на участие в Саммите (сформированная в результате заполнения регистрационной формы, размещенной на странице Саммита);
— согласие на обработку персональных данных;
5. 3. Требования к регистрации для участников — спикеров Саммита дополнительно включают:
— тезисы доклада (2−3 стр.);
5.4. Требования к регистрации для участников — экспонентов Саммита дополнительно включают:
— описание компании (1−2 стр.);
— описание продукции/услуг (2−4 страницы);
— презентацию проекта (презентация должна отображать содержание проекта, не более 15 слайдов).
5.5. Все документы и приложения представляются посредством заполнения соответствующих электронных форм на странице Саммита. Все документы (описания, тезисы) должны быть выполнены в текстовом редакторе Word (шрифт «TimesNewRoman», кегль № 14, междустрочный интервал 1,0). Таблицы, схемы, рисунки, формулы, графики, чертежи, макеты, модели, компьютерные изображения и прочие материалы, представляются внутри основного текста проекта (документа формата doc, docx) или выносятся отдельными приложениями к проекту (в форматах doc, xls, pdf, jpg, tiff, docx, xlsx, ppt, pptx, png), или размещаются активными ссылками в прикрепленном пояснительном письме.
5.6. Поданные заявки принимаются при условии наличия согласия на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Формы согласий размещаются на официальной странице Саммита.
5.7. Подачей заявки на участие в Саммита участник разрешает организаторам Саммита использование представленной в составе заявки информации в аналитических, информационных и научных целях (с соблюдением авторских прав участника).
6. Награждение участников Саммита
6.1. Все участники Саммита награждаются сертификатами, почетными грамотами и благодарственными письмами согласно своего статуса.
6.2. Делегатам Саммита будут предложены Сертификаты на участие в образовательных и проектных мероприятиях партнеров Саммита.
6.3. По решению организаторов, для участников Саммита возможно введение дополнительных призов, подарков и поощрительных мероприятий (информация подлежит размещению на сайте Саммита дополнительно).
7. Контактная информация
Проектный офис

e-mail: summit@tiscs.ru
веб-сайт: summit.tiscs.ru/

Руководитель
Богданова Елена Леонардовна — д.э.н., профессор, председатель Правления Ассоциации Центров поддержки технологий и инноваций Российской Федерации, Член Совета по вопросам интеллектуальной собственности при Председателе Совета Федерации
e-mail: info@tiscs.ru

Секретариат
Тупицын Пётр Викторович — генеральный директор Фонда «ЦМС «Кадуцей»
колл-центр: +7 931 985 03 08
e-mail: summit@tiscs.ru

Административная дирекция:

Руководитель

Шараг Глеб Витальевич — Президент Ассоциации ЦПТИ РФ
Контакты: моб. +7 965 747 46 20;
e-mail: info@tiscs.ru

Директор инженерно-производственной и выставочной программ
Гвоздецкая Ирина Вячеславовна — советник Министра промышленности, науки и новых технологий Республики Мордовия, директор департамента инноваций МГУ им. Н. П. Огарева, патентный поверенный РФ, к.э.н., доцент
Контакты: моб. +7 927 177 02 48
e-mail: summit@tiscs.ru